CANDIDATURE POUR PORTER UN PROJET ASSOCIATIONS DE PATIENTS

#FestiComSanté, Saison 33 : Éclairer, Partager et Transmettre

Le Festival de la Communication Santé est le lieu de rencontre de toutes les communications santé francophone.

Le Festival se déroule sur une saison, de septembre à juin, avec 10 mois d’activités autour de 2 grands rendez-vous :

Jeudi 25 janvier 2024 à 19h : la Remise des Prix du Podcast Santé Francophone #FestiComSanté x MadeShake Studio.
L’inscription des projets Podcast est gratuite et se fait en ligne via le site du Festival. Prix 2024 aura lieu en clôture de la Journée de la Communication Santé Francophone, en digital en accès gratuit et en présentiel sur invitation.

Les 14 et 15 mars 2024 : le Festival et le concours de communication et le Prix #FestiComSanté 2024.
2 jours de rencontres et d’échanges avec tous les acteurs de la santé.
2 journées organisées avec les Jurys du concours de projets de #ComSanté, les Conférences et Speed-visions, l’Espace exposants, la Remise des Prix, le cocktail et le dîner de Gala.

A NOTER :

Le prix de la communication d'une association de patients/aidants comprend toutes communications réalisés par une Association de Patients / Aidants

LA CANDIDATURE COMPREND POUR CHAQUE PROJET (outre sa présentation) :

- Un badge nominatif donnant accès au Festival et un certificat de présence 
- Les déjeuners du 14 & 15 mars 2024 
- L’accès aux pauses gourmandes et au cocktail 
- Une place au dîner de Gala du 14 mars 2024 
- Une page de présentation du projet dans le MAG’2024 du #FestiComSanté 
- L’accès au Blog du #FestiComSanté et la possibilité de publier jusqu’à 2 articles* par mois sur votre actualité et relais sur les réseaux sociaux du #FestiComSanté (+ de 80 000 followers) 
- Une adhésion au Club #FestiComSanté

* Ces articles ne peuvent être de l’auto-promo directe ou une page de publicité. 
Pour soumettre vos articles : www.festivalcommunicationsante.fr/soumission/
Ils seront mis en ligne après approbation de l’organisation et diffusés sur l’ensemble des réseaux sociaux du Festival.

TARIF D'INSCRIPTION ASSOCIATIONS DE PATIENTS - TVA 20%

ASSOCIATION de 0 à 10 salariés

Offre solo | Inscription d'un projet

Droits d’inscription pour une campagne et projet de communication parus en 2023 ou premier trimestre 2024 : 600 € HT

+ stand 1350€ HT

Offre duo | Inscription de 2 projets

Droits d’inscription pour une campagne et projet de communication parus en 2023 ou premier trimestre 2024 : 1 000 € HT

+ stand 1750€ HT

ASSOCIATION de plus de 10 salariés

Offre solo | Inscription d'un projet

Droits d’inscription pour une campagne et projet de communication parus en 2023 ou premier trimestre 2024 : 950 € HT

+ stand 1700€ HT

Offre duo | Inscription de 2 projets

Droits d’inscription pour une campagne et projet de communication parus en 2023 ou premier trimestre 2024 : 1 500 € HT

+ stand 2250€ HT

Si vous souhaitez inscrire plus de campagnes, contactez-nous pour bénéficier de nos tarifs dégressifs.

Les soutenances auront lieu à Deauville le jeudi 14 mars 2024 de 14h à 18h.

HOTEL NORMANDY BARRIERE 38, rue Jean Mermoz - 14800 DEAUVILLE

HEBERGEMENT

Des chambres ont été réservées dans les hôtels*** & **** de Deauville et au Normandy***** pour le #FestiComSanté

LE FORMULAIRE À COMPLÉTER

Un numéro de téléphone portable est demandé pour vous contacter en cas de besoin sur place

PROJET ASSOCIATION DE PATIENTS (Campagnes réalisées par une association de Patients, d’Aidants)

Nous vous invitons à charger le logo HD de votre entité porteuse du projet.

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ANNEE DE PARUTION DE LA CAMPAGNE

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Les prix ci-dessous sont TTC

PROJET ASSOCIATION DE PATIENTS

Si vous souhaitez inscrire plus de campgane, contactez-nous pour bénificier de nos tarifs dégressifs.

Les soutenances auront lieu à Deauville le jeudi 14 mars 2024 de 14h à 18h.
HOTEL NORMANDY BARRIERE 38, rue Jean Mermoz - 14800 DEAUVILLE

Dès la confirmation de votre candidature, nous vous ferons parvenir une facture par email.
Toute participation au #FestiComSanté 2024 doit être payée avant la tenue de l’événement.
Pour toute demande « accompagnant », merci de bien vouloir vous référer au formulaire d’inscription individuelle

Toute personne participant au Festival de la Communication santé consent, à l’organisateur, à titre gracieux, pour le monde entier et pour la durée légale de protection des droits d’auteur, le droit de capter, fixer, enregistrer, transmettre, utiliser, exploiter et représenter son image, ses paroles et sa voix, sur tout support en relation avec le Festival et/ou la promotion de l’organisateur, et/ou de ses partenaires.

Toute annulation de dîner doit être communiquée avant le jeudi 7 mars 2024.

festivalcomsante@overcome.fr 

Des chambres ont été réservées au Novotel Deauville Plage ****, Le Trophée 3*** et au Normandy***** pour le #FestiComSanté.

Nous vous invitons à faire votre réservation en ligne ci-dessous.

Conditions de vente:

• Toute réservation doit être accompagnée de son règlement. Aucune chambre ne peut être confirmée sans réception au préalable de votre règlement.
• Les réservations sont non-remboursables en cas d'annulation, sauf exceptions. 
• Si vous payez par chèque ou transfert bancaire, votre réservation sera maintenue en option durant une semaine. Si votre règlement prend du retard, veuillez nous contacter.

Pour toute question, vous pouvez nous contacter : hebergementfestival@overcome.fr

Si vous souhaitez réserver une ou plusieurs nuits supplémentaires, vous pouvez effectuez votre réservation en ligne ci-dessous, en indiquant les dates souhaitées de votre séjour (hors nuit prise en charge par le Festival).

Conditions de vente:

• Toute réservation doit être accompagnée de son règlement. Aucune chambre ne peut être confirmée sans réception au préalable de votre règlement.
• Les réservations sont non-remboursables en cas d'annulation, sauf exceptions. 
• Si vous payez par chèque ou transfert bancaire, votre réservation sera maintenue en option durant une semaine. Si votre règlement prend du retard, veuillez nous contacter.
• Pour toute réservation après le 01 mars 2024, veuillez nous faire parvenir par courriel (hebergementfestival@overcome.fr) la copie  du virement ou du chèque

Pour toute question, vous pouvez nous contacter : hebergementfestival@overcome.fr

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Aucune inscription ne sera enregistrée si elle n’est pas accompagnée de son règlement.

Conditions d’annulation et de remboursement

• Plus de 3 mois avant la manifestation : Aucun frais d’annulation

• Entre 90 et 46 jours avant la manifestation : 25% de frais d’annulation

• Entre 45 et 30 jours avant la manifestation : 50% de frais d’annulation

• Entre 29 et 10 jours avant la manifestation : 75% de frais d’annulation

• Moins de 10 jours avant la manifestation : 100% de frais d’annulation

Indépendamment des hypothèses d’annulation visées dans les conditions générales ci-jointes, il est ici précisé que, du fait de la crise sanitaire, l’organisateur se réserve expressément la possibilité de réaliser l’édition n° 33 du Festival de la communication santé dans un autre lieu et sous une autre forme que ceux définis dans le présent document.

Notamment, le Festival pourra se tenir dans une autre ville, en mode exclusivement digital ou en mode hybride mixant du digital et du présentiel en petit comité, et ce en fonction des nécessités sanitaires, ou des conditions administratives qui seront dictées par l’autorité compétente.

Ces éventuelles modifications n’entraîneront d’aucune manière une quelconque modification des obligations financières découlant de la signature du présent dossier d’inscription, le partenaire se déclarant parfaitement informé de cette éventualité et acceptant cette situation exceptionnelle.

Elle n’ouvrira au participant aucun droit d’annulation ou d’indemnisation à quelque titre que ce soit.

En nous transmettant votre email, vous acceptez de recevoir la newsletter du Festival de la Communication Santé.

Et vous reconnaissez avoir pris connaissance de notre politique de confidentialité (traitement et utilisation des données) disponible en cliquant ici.

Vous pouvez vous désabonner à n’importe quel moment en cliquant sur les liens de désabonnement situés en bas de nos emails ou sur simple demande à l’adresse : rgpd@overcome.fr

Pour consulter les conditions de participation, merci de cliquer ici.